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# Envoi automatique de mail sur création d'événement

| Il est possible de déclencher l'envoi automatique d'un email vers un responsable à la création d'un événement, depuis la fiche d'un véhicule

Rendez-vous sur la fiche d'un véhicule : 
* Créez un événement en cliquant sur le bouton orange dédié `Déclarer un événement`
* Remplissez les différentes rubriques
* Au niveau du champ `type d'événement`, préciser le rôle choisi (matériel, mécanique, ...)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-22-a-17_5o1y1s.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-22-a-17_138d44j.png)

||| Attention, si ce champ `type d'événement` ne s'affiche pas, c'est que vous n'avez pas créé de de rôle.

Pour activer les rôles, suivez ce lien : [Utilisation des rôles](/fr/article/utilisation-des-roles-1kp82hg/)

Lorsque vous enregistrez l'événement, il est proposé d'envoyer un email.
L'administrateur ayant le rôle concerné (matériel, mécanique, ...) recevra immédiatement un email 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-22-a-17_cxoa68.png)