Question 1

Associer un plan de maintenance kilométrique à un véhicule

Accepted Answer

Associer un plan de maintenance kilométrique

Vous avez la possibilité d'associer des alertes en fonction d'un seuil kilométrique. Autrement dit, si le véhicule atteint un certain kilométrage , il est possible d'enclencher une tâche automatique.

Pour cela, il faut d'abord activer une option dans notre menu Administrateur > Configuration.

Cette option , c'est le suivi kilométrique. Cochez la case Activer le suivi kilométrique et indiquez (si vous le souhaitez) un seuil d'anticipation.

Si vous indiquez 1000 km dans ce seuil d'anticipation, une alerte sera créée 1000 km avant que le véhicule atteigne le kilométrage fixé dans notre plan de maintenance kilométrique.

|| Dans cet exemple, nous n'indiquerons pas de seuil d'anticipation, sachez seulement que c'est possible.

Maintenant allez sur la fiche d'un véhicule, cliquez sur les 3 points en haut à droite et cliquez sur modifier.

Cliquez ensuite sur Entretien KM et indiquez le kilométrage à atteindre et l'action à déclencher quand le véhicule atteindra le kilométrage fixé.

Dans la colonne Kilométrage , indiquez le seuil kilométrique pour dé

Question 2

Générer les QR CODES

Accepted Answer

Générer les QR CODES

L'application Vesuv propose 2 QR codes d'identification.

Un QR Code pour les véhicules qui permet d'accéder aux informations d'un véhicule.
Un QR Code pour les utilisateurs qui sert de badge de connexion.

🚘 QR Code véhicule

Dans le menu Véhicules, cliquez sur l'icône d'imprimante en haut à droite.

Un PDF se génère avec tous les QR Codes de vos véhicules.

Il ne vous reste plus qu'a dispatcher ces QR Codes sur vos véhicules.

|| Pour le moment, il n'est pas possible de générer un QR Code pour un véhicule uniquement. Le PDF généré affiche les QR Codes de tous les véhicules de l'espace de travail. Si vous voulez avoir un seul QR Code, le plus simple reste de faire une capture d'écran du QR Code que vous souhaitez imprimer.

👨‍🔧 QR Code de connexion d'utilisateur

|| Avant d'essayer de générer des QR Codes d'authentification pour vos utilisateurs, assurez vous bien que l'option Authentification par QR Code (Android 7 minimum) est cochée dans le menu Administration > Utilisateurs > Paramétrage global.

Maintenant que cette option est cochée, rendez-vous dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur l'icône PDF en haut à droite.

![](https://

Question 3

Jouer une procédure

Accepted Answer

Jouer une procédure

Maintenant que nous avons créé un utilisateur, nous allons jouer une procédure de son point de vue.

Connectons-nous sur le compte de ce nouvel utilisateur et allons sur la fiche véhicule de l’ambulance A.

Nous voulons jouer notre première procédure. Par exemple, lançons la procédure 00 – Prise en charge véhicule. Cliquez sur le "+" pour la démarrer.

Une pop-up apparait avec la fiche de réalisation de la procédure.

||| Avant toute chose, il est essentiel que vous connaissiez le champ le plus utilisé dans les procédures.

Ce champ se nomme OK/KO, c'est une case à cocher qui peut prendre 2 valeurs :

OK ✅ : tout va bien et la case est remplie en verte

KO 🚨 : il y a un problème à signaler, et la case est remplie en rouge.

Déroulez la première procédure et indiquez quelques erreurs pour vous faire une idée des alertes qui vous seront remontées.

Dans cet exemple, on va avoir 2 alertes.

La présence des papiers du véhicule pose problème.
Les voyants du tableau de bord posent problème.

Enregistrons la procédure en l'état et regardons ce qu'il se passe.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/procedure7_16kjln

Question 4

Gérer les tâches

Accepted Answer

Gérer les tâches

Vous savez ce qu'est une procédure et vous savez aussi comment la corriger.

Nous allons maintenant voir ce que sont les tâches.

Rendez-vous dans le menu Tâches.

Vous tomberez alors sur un gestionnaire des tâches.

Le gestionnaire des tâches

Le gestionnaire de tâches permet de mettre à jour le statut de vos tâches selon 3 colonnes.

À traiter : Ce sont les tâches qu'il faut résoudre. Vous pouvez voir un petit carré vert avant le libellé de la colonne. Ce carré indique que tous les tâches présentes dans cette colonne seront visibles dans le Tableau de bord > Rapport.

En cours : Ce sont des tâches qui sont en cours de réalisation.

Terminé : Ce sont les tâches qui ont été résolues.

Pour mettre à jour des tâches, il suffit simplement de garder le clic enfoncé sur la tâche et de la déplacer dans une nouvelle colonne.

Ajouter des tâches

Pour ajouter une tâche dans votre tableau des tâches, cliquez sur Ajouter une tâche dans la colonne où vous souhaitez ajouter une nouvelle tâche.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/

Question 5

Créer un produit

Accepted Answer

Créer un produit

Avant de pouvoir gérer le stock des produits, commençons par créer notre premier produit dans notre inventaire.

💻Sur ordinateur

Rendez-vous dans le menu Gestionnaire des stocks et cliquez sur Ajouter.

Une fiche produit apparait. Remplissez les différents champs.

Nom du produit : renseignez le nom que vous souhaitez.

Référence : référence du produit.

Code barre : renseignez les numéros du code barre du produit (se fait automatiquement avec le scan du téléphone - 2ème méthode).

Quantité : renseignez la quantité actuelle de produits dans les stocks.

Seuil d'alerte bas : si le stock de produits est égale ou inférieur à ce seuil , une alerte est créée dans le rapport et sur l'interface de la gestion des stocks.

Prix : indiquez ici le cout unitaire du produit.

Taille : paramétre optionnel, ce champ sert à indiqer une caractéristique physique (large, medium, small, ect…)

Conditionnement : paramètre optionnel, ce champ indique les caractérisitiques des lots (boîte de 50, 100, ect…)

Enregistrez et votre produit est disponible dans l'inventaire.

📱Sur téléphone

Rendez-vous dans le Gestionnaire des stocks et cliquez sur le + tout en haut de l'écran ou sur l'icone QR Code tout en bas de votre écran

![](https:

Question 6

Entrées et sorties des stocks

Accepted Answer

Entrées et sorties des stocks

💻Sur ordinateur

Rendez-vous dans le menu Gestionnaire de stocks et cliquez sur le produit sur lequel vous voulez mettre à jour le stock.

La fiche du produit apparait.

Pour ajouter des exemplaires du produit dans les stocks, cliquez sur le grand +, et à l'inverse cliquez sur le grand - pour retirer des exemplaires.

Entrée en stock

On indique la quantité que l'on souhaite rajouter en stock et on valide.

Nos produits ont été rajoutés en stock.

Sortie des stocks

On indique le véhicule (optionnel) pour lequel les produits sont destinés.

On indique l'utilisateur (optionnel) pour lequel les produits sont destinés.

Enfin, on indique le nombre de produits à retirer du stock.

Nos produits ont été retirés du stock.

Enfin si l'on revient sur la fiche produit, on peut voir les entrées et les sorties dans la section Historique.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2021-07-05-a-12_1dvbku4

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