Créer et diffuser une note de service

Communiquer avec les équipes grâce aux notes de service

Il est possible de faire passer des messages à vos équipes et que celles-ci soient notifiées, grâce aux notes de service.

Pour créer une note, il faut accéder au Porte-documents dans votre menu, puis sélectionnez l'onglet Explorateur.

Sur la droite, vous pouvez créer un dossier, charger un ficher et Créer une note.



Lorsque vous cliquez dessus, une pop-up s'affiche et il vous suffit de la remplir avec le message que vous souhaitez faire passer.

Restreindre la visibilité par groupe : vous permet de ne communiquer qu'auprès d'un groupe de personnes spécifiques.
Pour créer des groupes, il faut Associer un utilisateur à un groupe
Visibilité espace de travail uniquement : si vous avez plusieurs espaces de travail, cette option vous permet de diffuser un message qu'auprès des membres de l'espace de travail dans lequel vous avez écrit cette note.



Une fois votre note de service enregistrée, vous la retrouvez dans votre porte-document.


En cliquant dessus, vous accédez à votre message comme il sera aperçu par les équipes.
Vous savez également qui a vu votre message et pouvez lire les commentaires laissés par les équipes.



De leur côté, les équipes ont une notification dans l'application les alertant qu'un message leur a été transmis.
On le remarque à la cloche orange .



En cliquant sur la cloche, ils accèdent aux notifications, puis à votre note de service.

Mis à jour le : 21/02/2025