Comment créer une alerte pour le contrôle technique
Cet article vous précise comment créer des alertes concernant les échéances des contrôles techniques de vos différents véhicules
Le fonctionnement est exactement le même que celui permettant d'avoir une alerte sur la péremption d'un kit médical :
vous identifiez la procédure qui doit collecter cette information (date du prochain CT)
vous modifier cette procédure, et vous ajoutez un nouveau champ de type date_limite
vous affectez cette procédure aux véhicules concernés
via l'éditeur de procédure (menu Administration>Procédures) ouvrez la procédure qui doite porter la collecte de cette information. Ca peut être une procédure existante , ou une nouvelle procédure que vous créez
Prenons l'exemple de la procédure existante " 05-contrôle mécanique " : ouvrez cette procédure
Dans cette procédure, cliquez sur le bouton + nouveau champ
Dans la fenêtre qui s'ouvre, nommez ce champ " Date prochain Contrôle technique " et affectez lui le type " Date limite "
dans la rubrique Paramètrage avancé, cochez la case " reprendre la valeur précédente " puis cliquer sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre nouveau champ.
Faite ensuite " glisser " ce nouveau champ pour qu'il apparaisse au bon endroit dans la procédure.
Cliquer ensuite sur le bouton Fermer pour fermer la procédure que vous avez modifiée
si ce n'est pas encore le cas, il va falloir affecter cette procédure aux différents véhicules de votre flotte, afin qu'elle soit accessible ensuite par les utilisateurs sur leur téléphone
Associer des procédures à un véhicule
Une fois cette procédure affectées aux véhicules concernés, les utilisateurs vont pouvoir la dérouler sur leur téléphone
En suivant les étapes de la procédure, ils vont donc à un moment renseigner le champ " date de prochain contrôle technique "
l'outil va ensuite superviser cette date et vous alerter lorsque la date de jour sera à moins de 30 jours de la date de CT renseignée
Définir l'anticipation de l'alerte d'une date limite ou péremption
Le fonctionnement est exactement le même que celui permettant d'avoir une alerte sur la péremption d'un kit médical :
vous identifiez la procédure qui doit collecter cette information (date du prochain CT)
vous modifier cette procédure, et vous ajoutez un nouveau champ de type date_limite
vous affectez cette procédure aux véhicules concernés
Identification de la procédure
via l'éditeur de procédure (menu Administration>Procédures) ouvrez la procédure qui doite porter la collecte de cette information. Ca peut être une procédure existante , ou une nouvelle procédure que vous créez
Prenons l'exemple de la procédure existante " 05-contrôle mécanique " : ouvrez cette procédure
Modification de la procédure
Dans cette procédure, cliquez sur le bouton + nouveau champ
Dans la fenêtre qui s'ouvre, nommez ce champ " Date prochain Contrôle technique " et affectez lui le type " Date limite "
dans la rubrique Paramètrage avancé, cochez la case " reprendre la valeur précédente " puis cliquer sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre nouveau champ.
Faite ensuite " glisser " ce nouveau champ pour qu'il apparaisse au bon endroit dans la procédure.
Cliquer ensuite sur le bouton Fermer pour fermer la procédure que vous avez modifiée
Affectation de la procédure aux véhicules concernés
si ce n'est pas encore le cas, il va falloir affecter cette procédure aux différents véhicules de votre flotte, afin qu'elle soit accessible ensuite par les utilisateurs sur leur téléphone
Associer des procédures à un véhicule
Une fois cette procédure affectées aux véhicules concernés, les utilisateurs vont pouvoir la dérouler sur leur téléphone
En suivant les étapes de la procédure, ils vont donc à un moment renseigner le champ " date de prochain contrôle technique "
l'outil va ensuite superviser cette date et vous alerter lorsque la date de jour sera à moins de 30 jours de la date de CT renseignée
Définir l'anticipation de l'alerte d'une date limite ou péremption
Mis à jour le : 20/09/2024
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