• Créer une tâche à chaque exécution

  Comment créer automatiquement une tâche à la validation d'une procédure par un opérateurEn vedette

• Envoi automatique de mail à l'exécutions de procédure

  Mode opératoire pour envoyer automatiquement un mail à l'exécution d'une procédureEn vedette

• Comment créer une alerte pour le contrôle technique

  Comment générer une alerte préventive sur un contrôle techniqueEn vedette

• Alarme qui ne génère pas de tâche automatique

  Comment ne pas générer d'alarme ou de tâche, même si le champ est coché KO par l'utilisateur.Peu de lectures

• Ajouter une image à une procédure

  Ajouter une image à une procédure Pour pouvoir ajouter une image à une procédure, il faut tout d'abord la charger sur le Porte-documents, dans l'onglet Explorateur Vous aller cliquer sur Charger des fichiers et déposer l'image souhaitée. Une fois cette image chargée, vous aller cliquer dessus et copier l' adresse URL de l'image. (https://storage.crisp.chat/userPeu de lectures

• Déclenchement d'alerte sur photo ou commentaire

  Aller dans l'éditeur de procédure : Administrationéditeur Sélectionnez la procédure concernée Aller sur le champ de type "photo" ou "texte" de votre choix Ouvrez le champ Dans les paramètres qui apparaissent en bas, cochez " Générer une alarme si une valeur est renseignée" (https://storage.crisp.chat/users/helpPeu de lectures

• Anonymisation de l'historique des procédures

  Si vous souhaitez que l'historique d'une procédure ne fasse pas apparaître le nom et le prénom des personnes qui l'ont déroulée, il suffit de rendre anonyme l'historique. Allez dans le menu Administration Configuration Dans la liste des options, descendez jusqu'au bouton "Masquez les auteurs des contrôles" et activez le :Peu de lectures

• Comment avoir les sections du formulaire directement dépliées ou repliées

  Par défaut, lors de l'exécution d'une procédure, les éléments d'une "tête de chapitre" (d'une section) sont automatiquement ++"dépliés"++ . Cela permet de voir directement le contenu d'une section, sans avoir à cliquer dessus pour la déplier (ou à l'inverse la replier) il faudra alors cliquer sur la tête de chapitre pour afficher son contenu, c'est à dire lesPeu de lectures

• Ajouter une signature à ma procédure

  Vous pouvez ajouter une question à une procédure demandant la signature d'une personne. Pour cela rien de plus simple, rendez-vous dans Administration, puis Procédures. Créez ou modifiez une procédure, puis ajouter un + Nouveau champ. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-31-a-151qooljk.png =600x190) (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-31-a-16199wj0d.png =600x229) ComplPeu de lectures

• Reprendre la valeur précédente dans une procédure

  Reprendre la valeur précédente dans une procédure L'option est très pertinente pour des dates à échéances (contrôle technique, date de péremption...). Elle évite aux opérateurs de devoir rentrer à nouveau la date à chaque fois que la procédure est jouée. Elle sera donc automatiquement enregistrée. Allez dans Administration, puis Procédures , cliquez sur une procédure et modifiez un champ. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-02-1Peu de lectures

• Exporter en PDF ma procédure

  Exporter en PDF une procédure Pour exporter en PDF une procédure, il vous suffit d'aller dans le Tableau de bord Historique. Grâce aux filtres sur la gauche, vous pouvez facilement retrouver la ou les procédures que vous souhaitez imprimer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-02-24-a-1018swgj.png =700x434) Vous cliquez sur la procédure en question, et vous trouverez l'icône d'une imprimante. (https://storage.crisp.chat/users/hePeu de lectures

• Modifier une procédure

  Modifier une procédure Dans le menu Administration Editeur de procédure , cliquez sur une procédure que vous voulez modifier. Dans l'exemple, nous allons prendre la procédure 00 - Vérification avant départ. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-24-a-17nfhte9.png =800x217) Nous allons ouvrir la fiche de procédure et allons faire plusieurs actions (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/captureQuelques lectures

• Enregistrement en plusieurs fois

  Comment enregistrer une procédure en plusieurs fois avec vesuv. Pratique pour les contrôles longs qui peuvent être interrompues par une priorité opérationnelle.Peu de lectures

• Choisir ou modifier la fréquence d'exécution d'une procédure

  Choisir ou modifier la fréquence d'exécution d'une procédure Pour modifier la fréquence d'exécution d'une procédure, rendez-vous dans le menu Administration Procédures. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-24-a-178438ze.png =800x217) Pour cet exemple, sélectionnons la procédure 00 - Vérification avant départ qui n'a aucune fréquence. Pour faire cela, cliquez sur la procédure pour accéder à la fiche de la procédure. IlQuelques lectures

• Accéder à l'historique des procédures en tant qu'administrateur

  Accéder à l'historique des procédures en tant qu'administrateur Sur chaque véhicule vous avez la possibilité d'avoir l'historique d'exécution d'une procédure en particulier. C'est un simple historique répertoriant les dates d'exécution des procédures. Pour y avoir accès, rendez-vous dans Tableau de bord Historique Vous aurez accès à une timeline verticale présentant toutes les procédures effectuées dans un espace de travail. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2Peu de lectures

• Accéder à l'historique d'exécution des procédures par QR code

  Accéder à l'historique d'exécution des procédures par QR code Si une personne extérieure a besoin d'accéder à l'historique des vérifications et des entretiens du véhicule, vous pouvez activer l'option des QR codes sur des procédures de votre choix. Cela permettra à une personne extérieure de scanner le QR code d'identification de votre véhicule avec l'appareil photo d'un téléphone mobile.Quelques lectures

• Partager une procédure sur différents espaces de travail

  Partager une procédure sur différents espaces de travail Vous avez peut-être créer plusieurs espaces de travail pour segmenter votre parc de véhicule. Vous certainement remarqué que vous ne retrouviez pas vos procédures d'un espace à un autre. C'est normal et il y a un moyen pour y remédier. Rendez-vous dans l'espace de travail de travail ou vous avez créer la procédure. Allez ensuite dans Administration Procédure. Cliquez sur la procédure que vous voulez retrouvez dans un aPopulaire

• Associer une procédure à un groupe d'utilisateurs

  Associer une procédure à un groupe d'utilisateurs Dans certains cas, il est possible que vous ayez besoin de limiter la visibilité d'une procédure à un certain groupe d'utilisateurs. Il y a une option pour faire cela. Rendez-vous sur la fiche d'une procédure et cliquez sur les 3 points en haut à droite. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-24-a-171d16p74.png =800x254) Cliquez ensuite sur Gérer la visibilité par groupe. !Quelques lectures

• Supprimer une procédure

  Supprimer une procédure Rendez-vous sur la fiche d'une procédure et cliquez sur les 3 petits points en haut à droite. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-24-a-17crpwfa.png =700x222) Cliquez ensuite sur Supprimer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26a94df4ff1a2000/capture-decran-2025-01-24-a-17og3dy6.png =800x300) Votre procédure est maintenant supprimée.Quelques lectures